Cuando utilizamos nuestro vehículo personal para cumplir con una comisión de servicios, es importante conocer los pasos y requisitos necesarios para obtener el reconocimiento de los gastos de combustible. A continuación, te explicamos cómo proceder para asegurarte de que este gasto sea reconocido correctamente.
1. Presentación de la Nota Justificativa
El primer paso es presentar una nota dirigida a la Coordinación Provincial del Proyecto (CPP) justificando el motivo del uso del vehículo. En esta nota, se debe explicar por qué no se utilizaron otros medios de transporte y detallar el recorrido realizado. Si el uso del vehículo será frecuente, esta misma nota puede servir como respaldo para futuros reconocimientos.
2. Cálculo del Gasto de Combustible
El reconocimiento del gasto de combustible se calcula tomando como referencia el consumo de 1 litro por cada 10 kilómetros recorridos. Además:
3. Documentación Obligatoria
Para el reconocimiento del gasto, es necesario adjuntar la siguiente documentación:
4. Reconocimiento de Gastos de Taxi o Remis
Si el traslado incluye trayectos en taxi o remis (como desde la terminal de ómnibus al hotel o lugar de trabajo), estos gastos también serán reconocidos. Para ello, es necesario presentar facturas tipo B, C o Ticket Fiscal que respalden el gasto.
5. Recomendaciones Finales
Con esta información, podrás gestionar de manera eficiente el reconocimiento de los gastos de combustible asociados a tus viáticos y asegurarte de cumplir con los requisitos establecidos.