Guardar el ticket es solo el principio. Conocé cuáles son los requisitos obligatorios para que te reintegren los pasajes y qué ocurre si decidís viajar en tu propio vehículo.
Uno de los mayores dolores de cabeza a la hora de las rendiciones son los comprobantes de viaje. La regla de oro es simple: sólo se pueden justificar gastos efectuados dentro del período de la contratación; fuera de esa fecha, no se reconoce un peso.
Reintegro de pasajes: Comprobantes obligatorios
Para lograr el reintegro total de tus pasajes, es obligatorio presentar la documentación original. Esto incluye:
Atención al detalle SEO: Para que tengan validez, los tickets deben mostrar claramente la fecha y el costo en pesos. Si esto falta, es tu responsabilidad como consultor y podrían rechazártelo.
Gastos que NO te van a reconocer
No intentes pasar tickets que no corresponden. La reglamentación es clara: no se reconocerán reprogramaciones de vuelo, gastos de taxis, peajes, colectivos de línea urbanos, ni ningún tipo de traslado dentro de la ciudad de destino.
Viajar en auto particular: ¿Conviene?
Si querés usar tu propio vehículo, no alcanza con subirte y arrancar. Requiere justificación y una solicitud formal al Director del Programa, aprobada con anterioridad.
Si te lo aprueban, la liquidación se hace por kilómetro recorrido (según distancias de Vialidad Nacional) y equivale al 25% del valor oficial del litro de nafta especial. Pero cuidado con el bolsillo: no te van a reconocer gastos extras como peajes ni estacionamientos.