Hiciste el viaje, guardaste los tickets, ¿y ahora? Enterate de los plazos límite y el formato exacto en el que tenés que presentar tus comprobantes para no perder tu plata.
Volver de una comisión de servicios implica una última responsabilidad administrativa: la rendición. Hacerlo mal o fuera de término puede significar que los gastos salgan directamente de tu propio bolsillo.
El reloj corre: Plazo máximo de presentación
Anotá esto en tu agenda: tenés un plazo no superior a 2 meses desde la fecha de regreso para presentar toda la documentación.
Documentación requerida (Checklist Oficial)
Para que el trámite avance, tu carpeta debe incluir tres elementos fundamentales:
- Formulario de Informe de Viaje: Debe estar firmado tanto por vos (el Consultor) como por el Representante Técnico.
- Planilla de Rendición de Pasajes y Viáticos: También con las firmas correspondientes.
- Los Comprobantes Originales: Deben ser la documentación original de alojamiento, comidas, pasajes y/o tickets de nafta. Todo debe coincidir obligatoriamente con la fecha de la comisión.
El formato importa: ¿Cómo entregar los comprobantes?
No podés entregar los tickets sueltos en un folio. El consultor es el responsable de demostrar la comisión del servicio presentando la documentación de manera prolija. La norma exige que los comprobantes estén pegados en hojas tamaño A4.
Un dato clave para evitar dolores de cabeza: La Dirección del Programa tiene el derecho absoluto de no reconocer comisiones de servicio que no estén debidamente justificadas. Revisá todo dos veces antes de entregar, desde los tickets de embarque hasta las facturas de combustible.